CDAIS à pleine vitesse grâce à son équipe internationale
Aux pieds de l’Observatoire Royal de Greenwich, Londres, comme un rappel permanent qu’il nous faut garder le bon cap, la 7ème Global Team Meeting du CDAIS a eu lieu du 2 au 6 juillet 2018. Les équipes pays étaient représentées par : les Points Focaux d’Agrinatura (AFP), les responsables de projet (CPM), le spoints focaux pour le Suivi, Evaluation et Apprentissage et la communiction, ainsi que les Facilitateurs de l’Innovation (lead NIF). Etaient présents aussi l’équipe support de la FAO Rome et l’équipe de coordination du CDAIS de Montpellier et de Wageningen. Agrinatura était représenté par Andrew Westby et Hanneke Lam, qui ont fait des discours d’accueil le mercredi, et par Tim Chancellor pour le discours de clôture le jeudi.
Un programme d’une semaine intense : de la réflexion à l’action
La semaine a commencé par une session sur les « implementation realities » : les réalités de la mise en œuvre du projet. Cette session avait pour objectif de regarder au-delà du cadre théorique du CDAIS pour se concentrer sur les réalités du terrain qui sont un élément fondamental de ce projet d’innovation. Comment le projet est-il mis en œuvre en fonction du contexte local ? Quelles sont les principales difficultés, blocages et succès observés, liés aux spécificités des pays ? L’équipe du CDAIS travaille hardiment à capturer ces réalités et aider à comprendre comment la mise en œuvre de projets similaires peut être améliorée. L’information collectée au travers de cette reflexion alimente l’analyse transversale qui sera conduite à la fin du projet.
Le mardi, les sessions se sont concentrées sur la méthodologie du Suivi-Evaluation-Apprentissage et sur l’analyse transversale. Le coordinateur global du SEA a apporté un soutien et des explications complémentaires appréciées concernant les différents outils du SEA : le plan d’accompagnement, les marqueurs du progrès et le guide d’entretien. La question posée à l’équipe « parle-t-on le même langage SEA ? » a forcé les différentes compréhensions à s’aligner. Au-delà de l’évaluation finale demandée et attendue par l’UE, le financeur du CDAIS, le projet va conduire une analyse comparative des effets et impacts du renforcement des capacités fonctionnelles dans les systèmes d’innovations agricoles des huit pays pilotes. Cette analyse transversale a pour objectif de :
- Approfondir la compréhension du chemin de l’impact du CDAIS dans chaque pays
- Montrer la diversité des besoins en renforcement des capacités fonctionnelles et les caractéristiques de l’environnement du changement
- Montrer la diversité des chemins de l’impact et identifier les facteur clés pour assurer des interventions plus efficaces et efficientes pour développer les capacités fonctionnelles
- Montrer la contribution globale du développement des capacités fonctionnelles pour les processus d’innovation et pour le développement de l’agriculture en général
Les résultats de cette analyse seront utilses aux financeurs, agences de mise en œuvre de projets de développement et aux décideurs politiques.
Des exercices de team building ont été fait pour permettre au groupe de prendre du recul par rapport à la gestion quotidienne du projet, et réfléchir à l’approche du travail collaboratif à l’œuvre dans leur équipe. Les exercices du « Naufrage » et le test de Belbin ont été proposés : ces 2 exercices permettent de reconnaître l’apport de chacun à travers ses compétences et connaissances indviduelles dans le cadre d’un travail de collaboration inter-culturelle, et se questionner sur son approche.
Réflexion sur les activités qui amènent le changement
CDAIS est mis en œuvre dans huit pays, dont chacun possède des contexte culturels différents. Il apparaît que la vitesse d’exécution et l’atteinte des résultats dépend pour beaucoup des situations locales. Les équipes pays ont pu partager leurs résultats, difficultés et succès, et partager leurs solutions pour dépasser les blocages. Cet espace de reflexion permet aux équipes d’apprendre les unes des autres et d’identifier des solutions basées sur l’expérience des autres collègues. Il a aussi été noté que, même lorsque les pays sont proches géographiquement et culturellement, tel que c’est le cas pour le Guatemala et le Honduras, il est important de considérer et analyser ces pays séparément.
La semaine s’est terminée avec une session réservée aux membres d’Agrinatura pour une réunion financière, dont l’objectif est de discuter la gestion budgétaire et financière du CDAIS.
Planifier la dernière étape du projet…
CDAIS entre dans sa dernière phase de mise en œuvre. Pour cette dernière étape, le partenariat global compte sur l’endurance de tous les membres de son équipe pour mener à bien les dernières activités avant l’exposition finale des résultats du projet.
Le rendez-vous est donné : la Conférence Globale du CDAIS aura lieu les 13 et 14 mai 2019 à Gembloux, en Belgique.